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我们应该怎么起草合同?合同有效要件包括哪些?

发布时间: 2021年5月24日 北京罗云律师事务所   http://www.lchtjf.com/

  宋律师北京朝阳区酒仙桥经济合同纠纷律师,现执业于***律师事务所,为人谦和,办案认真、务实,是一名值得信赖的律师,在工作中一直坚持恪守诚信、维护正义的信念,全心全意为客户提供优质高效的法律服务。秉承 “受人之托,忠人之事”的原则,赢得了广大委托人的信任,始终把当事人合法利益最大化作为目标。

  

我们应该怎么起草合同?

我们应怎么起草合同

第一节 准备阶段

一个合同将会设计背景和基础资料等诸多信息和材料,在起草合同前,必须掌握这些信息和材料。如何准备,应当从以下几个方面进行准备。

一、了解各方真实目的

签订合同的真实目的,是指为什么要签订合同,欲解决什么问题,一般真实目的会在合同最前面约定。

二、搜集明确法律依据

合同的合法性,要求签订合同必须不违反法律规定,否则有可能致使合同无效,或者相关条款无法达到设计的目的。若涉及纠纷,诉讼时,提出任何诉请必须要有法律依据,否则无法得到法院支持。所以,拟定合同需要先搜集法律依据作为支撑。

三、判断合同各方主体资格

合同有效的前提,必须是签订合同各方主体具备权利能力,能够承担民事。明确合同向对方主体资格,也是依据合同规定的权利义务开展活动的基本要素,若出现纠纷则可以向明确的向对方提出、提起要求,以便于履行合同。

四、弄清楚具体业务流程

业务流程包括成文的,不成文的和交易习惯、惯例。只有弄清楚具体业务流程,尽可能地列明可能会产生的风险,律师才能设计不重不漏、行之有效、贴近实际的条款,明确各方的权利义务即风险防范。否则,起草或者制作的合同就很有可能无法满足业务部门或下属单位的目的与要求。

部分公司业务较多,分工越来越细,律师不可能掌握所有业务的流程。所以在起草合同时应当虚心请教相关人士;专门学习规章制度;阅读相关书籍;搜索有关知识。

五、查阅相关书面文件资料

业务部门或下属单位在要求公司起草合同前,往往已经与对方进行沟通、交流,可能形成了意向书、备忘录、会议纪要、函件等书面文件,甚至有的已经签定了合同。有些合同需要经过招投标等强制程序,会形成招标书、投标书等文件。律师在起草合同时,除了核查基础资料外,应当查阅上述文件资料,进行总体考量。

六、考察以往合同履行的情况

以往若有类似合同涉及,应当考察以往合同履行情况,尤其是已经发生纠纷的合同,重点把握这些合同还存在哪些争议、漏洞或者错误,加以整理,以便于在本次起草合同时加以修正。

七、确定合同适用范围,不能盲目扩大使用

合同约定的标的指示的权利义务不同,主体不同,背景不同均可能影响到合同条款的设计。对不适合重复利用的合同,应当重新起草或者进行修改后使用。

第二节 基本要求

做好起草合同前的准备后,要考虑起草合同需要遵循哪些基本要求。一般来讲,合同应当具备以下基本要求:

一、基本结构完整

1、标题,即合同的名称;

2、编号,是否编号视具体情况而定;

3、各方基本情况;

4、签订地点;

5、提示信息;

6、引言;

7、定义、解释;

8、目的;

9、依据;

10、主要条款;

11、违约条款;

12、附件或者附录;

13、特别说明,若需要;

14、签章;

15、结算账户;

16、联系人及联系方式;

17、日期;

18、公证或见证,如需要。

二、法律术语使用准确

法律术语或者说是法言法语是合同最基础的组成部分,其使用的准确与否直接关系这各方权利义务的实现和承担。一般应做到避免以下几种情形:

简称使用不当、错别字、乱造术语、似是而非、前后不一致等。

三、语言表达清晰

语言表达、行文需表达清晰,否则,可能会留下法律风险,甚至引发争议或纠纷,并最终影响各方权利义务的实现和承担。一般应语言表达、行文从以下几点进行把握:

合法、准确、正确、简练、规范。

第三节 合法、合理设计条款

合同内容是各方签订合同的各项具体意思表示,是确定各方享有权利、履行义务和承担的依据。做好了合同起草前期准备工作和基本要求后,要考虑如何合法合理设计合同的具体条款。

合同内容需通过具体条款的形式表现,一般可以将合同分为基本条款、业务条款、特别条款、违约四部分。

一、基本条款要齐全

基本条款系合同的核心条款,根据基本条款可以判断、确定合同主体各方的权利、义务及。

基本条款一般包括各方当事人主体信息,合同标的,数量,质量,价款,履行期限和方法。

二、业务条款要谨慎

业务条款俗语指商业条款,一般是为了实现合同目的而约定的条款。业务条款一般交由业务部门设计或者与其进行充分沟通并交换意见后确定。

三、特别条款

特别条款是围绕基本条款而对有关内容的特别约定。特别条款一般是指各方的陈述、保证、承若;知识产权相关;保密相关;不可抗力;生效与期限;法律适用;管辖等。

四、违约

违约条款,是指针对风险的防范、对可能发生的所有情形进行约定的处理办法及承担办法。违约条款的设计一般需要依赖律师丰富的诉讼实践经验结合企业以往的争议焦点及纠纷类型来进行设计。设计违约条款必须合法。

第四节 保存底稿以备查阅、总结、修订。

综合上面所说的,起草一份合同是要收集很多的资料才能够进行成立一份合同,而且合同的条款必须要围绕着法律的依据来进行制定,而且还要双方达到最初的意见,所以,制作一份合同是需要经过很多个阶段,才能起到法律的效益。

合同有效要件包括哪些?

1.依法成立的合同,原则上自成立时生效

2.法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,在依照其规定办理批准、登记等手续后生效

对于这类合同,在法院审理案件过程中,一审法庭辩论终结前当事人仍未办理批准手续的,或者仍未办理批准、登记等手续的,人民法院应当认定该合同未生效。

法律、行政法规规定合同应当办理登记手续,但未规定登记后生效的,当事人未办理登记手续不影响合同的效力,但合同标的所有权及其他物权不能转移。根据《民法典》的规定,需要办理登记的抵押合同及商品房买卖合同均属于这类合同,即未登记不影响合同的生效,只影响物权的成立或者转移。

3.当事人对合同的效力可以附条件或者附期限

附生效条件的合同,自条件成就时生效。附解除条件的合同,自条件成就时失效。当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就的,视为条件已成就;不正当地促成条件成就的,视为条件不成就。附生效期限的合同,自期限届至时生效。附终止期限的合同,自期限届满时失效。

签订的合同要想生效,离不开上述的一些要件,这是《民法典》中明确规定的。同时,大家还要注意合同生效的时间,因为不一样的合同,由于性质不同,也会导致生效时间不同。如果您对上述问题存在疑问,不妨向网站的律师询问,专业的律师能为您答疑解惑。

律师:罗云 [北京]

北京罗云律师事务所

文章来源:北京罗云律师事务所

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